RE-X 合同会社（以下「当社」）は、Secretary.io（以下「本サービス」）におけるお客様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。
- アカウント情報 — メールアドレス、お名前、会社名（早期アクセス申請時にご提供いただく情報）
- 会議データ — 会議の音声データ（処理後に削除）、文字起こしテキスト（暗号化して保存）、抽出されたアクションアイテム・決定事項
- 連携サービスの情報 — カレンダー情報、プロジェクト管理ツールのタスク情報（お客様が連携を許可した範囲に限ります）
- 利用ログ — アクセス日時、ブラウザ情報、IPアドレス等のサービス利用に関する技術的情報
2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用いたします。
- 本サービスの提供、運用、および改善
- 会議の文字起こし、議事録生成、アクションアイテム抽出の処理
- 連携先のプロジェクト管理ツールへのタスク同期
- お客様へのサービスに関するご連絡（早期アクセスのご案内を含む）
- サービスの利用状況の分析および品質向上
3. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- サービスの提供に必要な業務委託先に対して、必要な範囲で提供する場合（音声処理パートナー等。委託先には適切な管理を義務付けます）
4. データの保管と削除
- 音声データ — 文字起こし処理の完了後、速やかに削除いたします。長期保存は行いません。
- 文字起こし・議事録データ — 暗号化した上で保管し、テナントごとに完全に分離します。お客様はいつでもデータの削除を請求できます。
- アカウント情報 — アカウント削除のご依頼から30日以内に、関連するすべてのデータを削除いたします。
5. Cookie
本サービスでは、セッション管理およびサービス改善の目的でCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
6. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を適切に管理するため、以下の措置を講じています。
- 通信の暗号化（TLS/SSL）
- 保存データの暗号化
- アクセス権限の最小化
- テナントごとのデータ分離
7. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。