AI PMO Platform
会議の検知・参加・議事録作成から、アクションアイテムの抽出、プロジェクト管理連携まで。 Secretary.ioは単なる文字起こしを超えたAI PMOです。
Product Demo
Problem
会議が終わるたびに、メモを整理し、共有ドキュメントにまとめる作業。1日3件の会議があれば、それだけで1.5時間が消える。
「あの件、誰がやることになったんだっけ？」——議事録を書いても、アクションアイテムが実行されなければ意味がない。
プロジェクトAで決まったことがBに影響する。でもそれに気づくのは、問題が起きてから。
Solution
Secretary.ioは文字起こしエンジンを自前で持ちません。 Vexa、Recall.ai等の最適なProviderに音声処理を委託し、 その先の「プロジェクトを前に進める」ことに集中します。
Features
Google Calendar連携で会議を自動検知。開始前にリマインドし、議事録Botの参加を準備します。
前回の未完了タスクや関連チケットを収集し、今回のアジェンダ案を自動で作成します。
Zoom / Meet / Teams に議事録Botが自動参加。高精度な文字起こしと話者分離をリアルタイムで実行します。
AIが会話の文脈を理解し、決定事項・TODO・懸念事項をリアルタイムで構造化。見逃しをゼロに。
抽出されたアクションアイテムをLinear / Jira / Notionに自動同期。担当者と期限も推定して設定します。
複数プロジェクトの会議データを横断分析。リスク検知、依存関係の可視化をAIが自律的に実行します。
How It Works
Google CalendarまたはOutlookを連携。今後の会議スケジュールをSecretary.ioが把握します。
Linear、Jira、Notion等のお使いのプロジェクト管理ツールを接続。双方向同期を設定します。
AI秘書が会議に参加し、議事録作成からタスク管理まで自動化。あなたは会議に集中できます。
Comparison
| 一般的な議事録ツール | Secretary.io | |
|---|---|---|
| 文字起こし・要約 | 対応 | 対応 |
| 会議Bot自動参加 | 一部対応 | 全プラットフォーム対応 |
| アクションアイテム抽出 | 基本的 | 担当者・期限推定付き |
| PMツール自動連携 | 非対応 | 双方向リアルタイム同期 |
| 会議前のアジェンダ準備 | 非対応 | 自動生成 |
| プロジェクト横断分析 | 非対応 | リスク自動検知 |
Use Cases
スプリントレビューやデイリースタンドアップの決定事項を自動でLinearのチケットに反映。スクラムマスターの議事録作業をゼロに。
複数プロジェクトの会議データを横断分析。進捗遅延やリソース競合を、問題が顕在化する前にAIが検知してアラート。
クライアントとの会議を正確に記録し、認識齟齬を防止。要件定義や設計レビューのアクションアイテムを確実にトラッキング。
Technology
Secretary.ioはVexaをコアの会議Botエンジンとして採用。単なるAPI連携ではなく、Secretary.io専用にカスタマイズされたVexaインスタンスを運用しています。
お客様の環境内にVexaインスタンスをデプロイ。音声データが外部に出ないオンプレミス構成を実現。
文字起こし完了と同時にSecretary.ioサーバーへ通知。会議終了後のタイムラグはゼロ。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsに対応。プラットフォームを問わず統一された体験を提供。
FAQ
Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsに対応しています。会議のBotが自動参加し、音声を取得します。カレンダー連携により、事前にスケジュールされた会議はもちろん、急遽始まった会議にも対応可能です。
音声データは処理後に即座に削除されます。テキストデータは暗号化して保存され、テナントごとに完全に分離されています。エンタープライズプランではオンプレミスデプロイも可能です。
OAuth認証で簡単に接続できます。Linear、Jira、Notion、Asana、GitHub Issuesに対応。カスタムフィールドのマッピングも可能で、既存のワークフローを壊さずに導入できます。
Botが会議に参加する際、全参加者に録音の通知が行われます。参加者は会議内のUIまたはSlack経由で同意/拒否を選択できます。企業のコンプライアンスポリシーに合わせたカスタマイズも可能です。
最先端のASRモデルを使用し、日本語の認識精度は95%以上を実現しています。専門用語の辞書登録にも対応しており、技術用語やプロジェクト固有の単語も正確に認識します。
Pricing
早期アクセス期間中は全機能を無料でお試しいただけます。
成長中のチーム向け
Secretary.ioは現在、早期アクセスプログラムの参加企業を募集しています。 AI PMOの未来を、一緒につくりませんか。
お申し込みありがとうございます。
担当者より順次ご連絡いたします。